سلام دوستان، من از قرار دادن این مطلب با این عنوان قصد داشتم تمام علامت سوال‌های ذهن شما را در مورد ایمیل حذف کنم. امیدوارم در این هدف موفق باشم.
ایمیل چیست؟
پست الکترونیکی نسخه دیجیتالی تبادل نامه سنتی (e-mail) است. ترجمه فارسی email(ایمیل) پست الکترونیکی است. امروزه تبادل ایمیل از طریق دستگاه‌های هوشمند مانند رایانه، گوشی، تبلت و … که امکان دسترسی به شبکه اینترنت را دارند، انجام می‌شود.
برخلاف پست‌های سنتی، بسیاری از مطالب مانند عکس‌ها، فیلم‌ها و متون را می‌توان در عرض چند ثانیه از طریق ایمیل برای گیرنده در هر نقطه از جهان ارسال کرد. به همین دلیل است که پست سنتی دیگر برای چنین جنس محموله‌هایی ترجیح داده نمی‌شود.
مزایای ایمیل مارکتینگ را می‌توانید در ویدیوی زیر ببینید:(ویدیوی زیر به صورت کامل از هوش مصنوعی درست شده است.)
اولین ایمیل چه زمانی ارسال شد؟
اولین ایمیل توسط مخترع آن، ریموند ساموئل تاملینسون، در سال 1971 ارسال شد. ری تاملینسون، توسعه‌دهنده نرم‌افزار با مدرک مهندسی برق نیز فردی است که علامت @ (at:et) را اختراع کرد. طبیعتاً اولین آدرس ایمیل «tomlinson@bbn-tenexa» نیز متعلق به ری تاملینسون است. حتی او دقیقاً به خاطر نمی‌آورد که در اولین ایمیل چه نوشته است، زیرا او چیزی را به طور تصادفی با صفحه کلید «QWERTYYUIOP» نوشته بود.
ایمیل چگونه ایجاد شد؟
ری تاملینسون، که با برنامه SNDMSG که در حین کار بر روی پروژه ARPANET (اینترنت آینده) توسعه یافته برای وزارت دفاع ایالات متحده توسعه داده بود، توانست اطلاعات بین همان کاربران رایانه مبادله کند. پس از این موفقیت، به لطف پروتکل انتقال CYPNET که بر روی SNDMSG پیاده سازی شد، او با ایجاد امکان تبادل اطلاعات بین رایانه‌های مختلف قبل از وجود اینترنت، ایمیل یا پست الکترونیکی را اختراع کرد.
ریموند ساموئل تاملینسون کیست؟
ریموند ساموئل تاملینسون (نام کوتاه ری تاملینسون)، شهروند آمریکایی یهودی الاصل، در سال 1941 در نیویورک، ایالات متحده آمریکا به دنیا آمد و تحصیلات خود را در مؤسسه فناوری ماساچوست و مؤسسه پلی تکنیک Rensselaer به پایان رساند. تاملینسون، برنامه نویس کامپیوتر، ۷۴ ساله بود که در سال ۲۰۱۶ بر اثر حمله قلبی درگذشت.
ری تاملینسون دریافت کننده جوایز مهم بسیاری از جمله جایزه پیشگام کامپیوتر جورج آر استیبیتز، جایزه وببی، جایزه نوآوری، جایزه اینترنت IEEE و جایزه تحقیقات علمی و فنی آستوریاس است.
ایمیل برای چه منظوری استفاده می‌شود؟
در عنوان بالا، «ایمیل چیست؟» مطالعه کنید. در پاسخ به سوال گفتیم که ایمیل نسخه الکترونیکی پست سنتی است. همانطور که می‌دانید پست سنتی یکی از مهمترین ابزارهای ارتباطی بود که افراد با اقوام دور قادر می‌ساخت تا برای مدت طولانی با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. با این حال، این مقایسه برای تعریف ایمیل کاملاً ناکافی است. همه ما می‌دانیم که ایمیل بسیار بیشتر از این است.
بله، علاوه بر اینکه می‌توان تمام کارهایی را که نامه‌های سنتی می‌توانند به روشی بسیار سریع‌تر و جامع‌تر انجام دهند، انجام دهد، ایمیل خطر از بین رفتن یا آسیب دیدن اطلاعات متن، ویدیو، تصاویر، فایل‌ها و غیره را نیز به حداقل می‌رساند. مسیر. علاوه بر این، نامه‌هایی که از طریق ایمیل دریافت یا ارسال می‌کنیم، می‌توانند در آرشیو ما ذخیره شوند، مگر اینکه آن‌ها را حذف کنیم یا حساب خود را ببندیم. در عین حال، از طریق دستگاه‌های هوشمند مانند تلفن همراه، رایانه و تبلت با دسترسی به اینترنت، دسترسی به تمام نامه‌های دریافتی یا خروجی از هر مکانی که در آن هستیم امکان پذیر است.
در حال حاضر علاوه بر مکاتبات بین فردی، بیشتر مکاتبات درون شرکتی و بین سازمانی با استفاده از پست الکترونیکی انجام می‌شود. حتی می‌توان گفت که نرخ استفاده از فکس به لطف ایمیل به پایین‌ترین حد خود رسیده است.
همانطور که می‌بینید، حتی اگر ما از آن آگاه نباشیم، ایمیل به عنوان یکی از مفیدترین ابزارهای ارتباطی امروز به بخشی از زندگی ما تبدیل شده است.
آدرس ایمیل چیست؟
آدرس‌های ایمیل برای تشخیص حساب‌های ایمیل میلیاردها کاربر اینترنت در سراسر جهان استفاده می‌شود. آدرس‌های ایمیل از دو قسمت تشکیل شده است که با علامت @ (at:et) از هم جدا شده‌اند. در قسمت اول معمولاً از تعاریفی مانند نام/نام خانوادگی، عنوان، موسسه، بخش و غیره برای شناسایی کاربر استفاده می‌شود، در حالی که در قسمت دوم آدرس سرویس ایمیل مورد استفاده gmail ،yahoo، و غیره.
حساب‌های ایمیل دارای نام کاربری و رمز عبوری هستند که شما مشخص می‌کنید و با استفاده از این اطلاعات وارد حساب ایمیل خود می‌شوید.
چگونه آدرس ایمیل را تعیین کنیم؟
قبل از تعیین آدرس ایمیل خود، باید دقیقاً مشخص کنید که از آدرس ایمیل خود برای چه کاری استفاده خواهید کرد. اگر به فکر ایجاد یک آدرس ایمیل فردی با استفاده از سرویس‌های ایمیل رایگان مانند جی میل و یاهو هستید، می‌توانید قسمت اول آدرس ایمیل خود را از روی نام و نام خانوادگی خود تعیین کنید. اگر نام و نام خانوادگی طولانی دارید، ممکن است بهتر باشد آدرس ایمیل را با استفاده از حرف اول نام یا نام خانوادگی خود مشخص کنید.
اگر فردی هستید که به برندسازی شخصی اهمیت می‌دهید، ایجاد یک آدرس ایمیل با نام دامنه نام خانوادگی خود بسیار شیک‌تر خواهد بود تا حرفه‌ای‌تر به نظر برسید.
آدرس‌های پست الکترونیکی که برای کارمندان یک شرکت شرکتی ایجاد می‌شود به دو قسمت تقسیم می‌شوند. آدرس‌های ایمیل شرکتی می‌توانند آدرس‌های ایمیل جداگانه را هم برای کارمندان و هم برای بخش‌ها ایجاد کنند. برای کارمندان، نام کارمند معمولاً در قسمت اول آدرس ایمیل استفاده می‌شودو نام تجاری در قسمت دوم است. برای دپارتمان‌ها در قسمت‌های اول از تعاریفی مانند منابع انسانی، حسابداری، بازاریابی، فروش، پشتیبانی، اطلاعات، ارتباطات، تبلیغات و غیره استفاده می‌شود و در قسمت دوم نام کسب و کار و پسوند دامنه درج شده است.
برای اطلاعات دقیق‌تر در مورد دامنه، شما می‌توانید از پست وبلاگ من با عنوان دامنه چیست چگونه نام دامنه را انتخاب کنیم؟ را مطالعه کنید.
چگونه یک ایمیل بنویسیم؟
مهمترین قانون هنگام نوشتن یک ایمیل، مانند هر چیز دیگری، احترام به مخاطب است. به همین دلیل است که زبان نوشتاری شما هرگز نباید معمولی باشد. در غیر این صورت ممکن است در طرف مقابل احساس منفی ایجاد کنید. از به کار بردن کلماتی مانند سلام, عزیز, خانم, آقا, روز بخیر, کار خوب, با احترام و … در مطالب خود خودداری کنید .
مختصر و مقید بودن در آنچه می‌خواهید بگویید، و همچنین لحن شما در محتوای خود، میزان خواندن ایمیل‌هایی را که ارسال می‌کنید افزایش می‌دهد. شما می‌توانید یک فونت برای خود با اندازه مناسب انتخاب کنید. علاوه بر این، پررنگ کردن کلماتی که می‌خواهید بر آن‌ها تأکید کنید مفید خواهد بود.
برای اینکه مطالب شما خوانده شود، عنوان موضوع شما باید واضح، توصیفی و کاربردی باشد تا بتوانید اطمینان حاصل کنید که ایمیل‌هایی که ارسال می‌کنید در زمان کوتاه‌تری پاسخ داده می‌شود. مطلقاً عنوان تاپیک یا صبح بخیر وجود ندارد، من را بخوانید، چه خبر؟ از ارسال ایمیل با عناوین موضوعی نامناسب هستند.
امضای ایمیل چگونه باید باشد؟
همانطور که می‌دانید، امضای ایمیل عبارت است از افزودن خودکار اطلاعات شخصی که قبلاً مشخص شده است به انتهای محتوای ایمیل شما. بدون شک یکی از مهمترین جزئیات محتوای ایمیل شما امضای ایمیل شماست.
در حالی که یک ایمیل بدون امضای ایمیل خوشایند نخواهد بود، یک ایمیل با امضای تصادفی تهیه شده نیز ممکن است تصور منفی در مورد شما ایجاد کند. ارائه اطلاعات شفاف در این زمینه مانند سایر زمینه‌ها مفید خواهد بود. در غیر این صورت، اطلاعات غیرضروری که به امضای خود اضافه می‌کنید، بیشتر مضر است تا مفید.
چه اتفاقی می‌تواند در امضای ایمیل بیفتد؟
افزودن تمام اطلاعات لیست زیر به امضای ایمیل خود باعث می‌شود که امضای بیش از حد شلوغ ایجاد کنید. بنابراین، محدود کردن اطلاعاتی که به اشتراک می‌گذارید ممکن است مفید باشد. علاوه بر این، برای جلب توجه بیشتر امضای خود، می‌توانید اندازه فونت را بزرگ کنید و بسته به سطح اولویت از رنگ‌های مختلف استفاده کنید.
نام نام خانوادگی
عنوان / شعار
لوگو
نام شرکت
آدرس شرکت / دفتر
آدرس ایمیل
آدرس وب
شماره تلفن
حساب‌های رسانه‌های اجتماعی
پیام اجتماعی
مواردی که باید هنگام ارسال ایمیل در نظر بگیرید
مهمترین نکته‌ای که در ارسال ایمیل باید به آن توجه کرد قسمت گیرنده است که سه گزینه مختلف دارد. می‌توانم بگویم که من شخصا شاهد بوده‌ام که اشتباهاتی که در اینجا انجام شد باعث سردرگمی زیادی شد. بنابراین، با توجه به اطلاعاتی که در زیر به اشتراک گذاشته‌ام، استفاده از این بخش برای شما مفید خواهد بود.
To: فیلدی که آدرس ایمیل شخص یا افرادی که برای آن‌ها ایمیل ارسال می‌کنید نوشته شده است.
اطلاعات / Cc: فیلدی است که آدرس ایمیل افرادی که می‌خواهید از این ایمیل مطلع شوید بعد از شخص یا افراد اولویت دار نوشته می‌شود.
محرمانه / Bcc: آدرس‌های ایمیلی که در این قسمت می‌نویسید توسط سایر گیرندگان قابل مشاهده نیستند. به طور کلی، آدرس ایمیل اشخاص ثالثی که می‌خواهید از مکاتبات مطلع شوند نوشته می‌شود.
به خصوص در مکاتبات شرکتی از بخش‌های اطلاعاتی برای اطلاع رسانی مدیران استفاده می‌شود. به همین دلیل باید آدرس‌های ایمیل این قسمت را به صورت سلسله مراتبی اضافه کنید. به عبارتی مدیر کل، معاون مدیر کل. شما باید مانند یک مدیر بازاریابی رتبه بندی کنید، در غیر این صورت ممکن است حتی یک هشدار برای این کار دریافت کنید.
مدیریت موثر ایمیل
صندوق پست الکترونیکی شما آینه شماست. اگر فردی منظم و دقیق هستید، احتمالا صندوق پست الکترونیکی شما مرتب و مرتب است. اگر بهم ریخته اید، صندوق پستی شما احتمالاً بهم ریخته است. البته اگر هدفمان موفقیت در زندگی شخصی و شرکتی باشد، سازماندهی هر چه بیشتر در هر جنبه از زندگیمان سودمند خواهد بود.
با بازگشت به صندوق پست الکترونیکی خود، برخلاف تصور رایج، استفاده منظم از آن مانند یک آرشیو یا کتابخانه بسیار آسان است. به لطف ویژگی‌های موجود در تقریباً هر سرویس ایمیل، می‌توانید ایمیل‌های دریافتی خود را با استفاده از برچسب‌هایی که مشخص می‌کنید به پوشه‌هایی که ایجاد می‌کنید هدایت کنید. به این ترتیب، می‌توانید نامه‌های دریافتی اعضای خانواده خود را به یک پوشه هدایت کنید، در حالی که نامه‌های دریافتی مربوط به محل کار را به یک پوشه دیگر هدایت کنید. علاوه بر این، حتی می‌توان با دادن امتیاز ستاره به ایمیل‌های دریافتی شما نشان داد که مهم هستند.
شما می‌توانید ارسال ایمیل خود را از قبل زمان بندی کنید، بنابراین می‌توانید تبریک تولد، سال نو، تعطیلات و غیره را از قبل آماده کنید. علاوه بر این، اگر در تعطیلات یا سفر کاری قصد پاسخگویی به ایمیل‌های خود را ندارید، می‌توانید از پاسخگوی خودکار ایمیل استفاده کنید. به این ترتیب کسانی که برای شما ایمیل می‌فرستند به لطف پاسخ خودکار متوجه می‌شوند که شما در سفر یا تعطیلات هستید.
این امکان وجود دارد که اعلان‌های ایمیل خود را با توجه به سطح اهمیت آن‌ها جدا کنید، بنابراین از دریافت اعلان‌های ناخواسته جلوگیری می‌کنید و می‌توانید به سرعت به ایمیل‌های مهم خود پاسخ دهید.
شما باید صندوق پست الکترونیکی خود را به طور منظم بررسی کنید و به ایمیل‌هایی که باید پاسخ داده شوند، از آخرین ایمیل‌ها شروع کنید. اگر این کار را انجام ندهید، ممکن است تصویر شما در مقابل همکارهایتان آسیب ببیند.
امنیت ایمیل چیست؟
صندوق‌های پست الکترونیکی ما حاوی بسیاری از اطلاعات مهم شخصی و شرکتی است. اما متأسفانه این اطلاعات آنقدر که ما در صندوق پستی خود فکر می‌کنیم امن نیست! اگر اقدامات امنیتی کافی را انجام ندهیم، اطلاعات ما ممکن است به دست افراد مخرب بیفتد.
برای جلوگیری از چنین شرایطی، ابتدا باید یک کاربر هوشیار اینترنت باشید. شما نباید روی پست‌ها و لینک‌‌هایی که از آن‌ها مطمئن نیستید کلیک کنید و نباید برنامه‌های غیر قابل اعتماد را در دستگاه‌های خود دانلود کنید.
جدای از این، ما باید رمز عبور آدرس‌های ایمیل خود را برای اطمینان از امنیت بالا تنظیم کنیم. علاوه بر این، اگر فکر می‌کنید لازم است، می‌توانید خدمات ایمیل با ویژگی‌های تأیید تلفن را انتخاب کنید. بنابراین، هر بار که می‌خواهید وارد حساب کاربری خود شوید، بدون کد تاییدی که از طریق پیامک به گوشی شما ارسال می‌شود، نمی‌توانید وارد شوید.
علاوه بر همه اینها، می‌توانید «گواهینامه‌های امنیتی ایمیل» را خریداری و استفاده کنید که می‌تواند از امضای الکترونیکی یا رمزگذاری ایمیل‌ها برای اطمینان از امنیت حرفه‌ای‌تر ایمیل استفاده کند .
4 سرویس پست الکترونیکی پرکاربرد
امروزه که بسیاری از ما از بیش از یک حساب ایمیل برای مقاصد مختلف استفاده می‌کنیم، یافتن کاربری اینترنتی که حساب ایمیل ندارد، معادل جستجوی سوزن در انبار کاه است. اگر به یک حساب ایمیل جدید نیاز دارید، می‌توانید به راحتی از پرکاربردترین خدمات ایمیلی که در زیر به اشتراک می‌گذارم بهره مند شوید.
1- جیمیل – گوگل
2- Yandex.Mail – Yandex
3- Outlook.com – مایکروسافت
4- Yahoo Mail – Yahoo
تبلیغات پست الکترونیکی
همچنین مناطق تبلیغاتی برای کسانی که می‌خواهند در صندوق‌های پست الکترونیکی سرویس‌های ایمیل رایگان مانند جی میل و یاندکس تبلیغ کنند وجود دارد. در حالی که می‌توانید از داده‌های ایمیل خود برای تبلیغات در این مناطق تبلیغاتی استفاده کنید، همچنین می‌توانید علایق، سن، جنسیت، مکان و غیره را هدف قرار دهید. علاوه بر این، با استفاده از ابزارهای بازاریابی مجدد، می‌توانید تبلیغات خود را در باکس ایمیل افرادی که از وب سایت شما بازدید کرده‌اند، نمایش دهید.
بازاریابی ایمیلی
بازاریابی ایمیلی شامل ارسال ایمیل‌های انبوه و همچنین تبادل ایمیل شخصی یا شرکتی است. حتی عناصری مانند لحن، زمان و امضای ایمیل در مبادلات ایمیل شما یک ابزار بازاریابی هستند. به همین دلیل باید بدانید که بازاریابی ایمیلی ابتدا با مکاتبات فردی شروع می‌شود.
بازاریابی ایمیلی مانند تبلیغات دوره‌ای نیست، برعکس، مستلزم تداوم است. ایمیل‌هایی که ارسال می‌کنید باید در درجه اول نیازهای خواننده را برآورده کند. پس از رسیدن به این هدف، افزودن پیام ویروسی که می‌خواهید به محتوای خود در هماهنگی با محتوای مربوطه بدهید، به شما امکان می‌دهد بازاریابی ایمیلی بسیار موفق‌تری انجام دهید .
برای ارسال انبوه ایمیل، می‌توانید به داده‌های ایمیل خود که از طریق اشتراک از طریق شرکت‌هایی که خدمات ارسال ایمیل انبوه پولی/رایگان را ارائه می‌دهند، دسترسی پیدا کنید. مهمترین عنصر در اینجا همانطور که در ابتدا ذکر کردم این است که داده‌ها مجاز هستند. در غیر این صورت، ممکن است برای ایمیل‌هایی که ارسال می‌کنید، گزارش شده و به اسپم ارسال شوید. اگر ایمیل‌های شما بالاتر از نرخ معینی به هرزنامه ارسال شود، ممکن است حتی در لیست سیاه قرار بگیرید و نتوانید ایمیل ارسال کنید. بنابراین، بهتر است که برای افرادی که هیچ ارتباطی با شما ندارند، پیام ارسال نکنید.
با تشکر
دوستان بسیار خوشحال می‌شوم اگر نظرات مثبت یا منفی خود را در مورد مقالات من از طریق پیام‌های خود در قسمت نظرات برای من ارسال کنید. پیشاپیش از اینکه با نظرات خود به من در تولید محتوای با کیفیت بهتر کمک می‌کنید سپاسگزارم.🌹
یک پاسخ